Con la inminente reducción de las matrículas en la educación superior, así como la multitud de desafíos operativos y académicos que siempre están presentes, las instituciones buscan constantemente formas de mejorar la experiencia de los estudiantes, agilizar las tareas administrativas y mantenerse a la vanguardia. Una herramienta fundamental que desempeña un papel fundamental en el logro de estos objetivos para las instituciones es el Sistema de Información Estudiantil (SIS). Pero, ¿cómo puede el SIS ayudar a una institución a superar los desafíos del presente y del futuro? ¿Y qué es exactamente lo que hace que un SIS esté preparado para el futuro?
Un SIS preparado para el futuro es mucho más que una base de datos; es una solución integral que se aprovecha de la tecnología más reciente para satisfacer las diversas necesidades de las instituciones educativas. A diferencia de los sistemas tradicionales, que a menudo requieren soluciones de terceros para ofrecer funcionalidades adicionales, un SIS preparado para el futuro está equipado con funcionalidades que cubren una amplia gama de requisitos, desde la inscripción hasta la administración de documentos y más.
Un SIS preparado para el futuro incorpora tecnología de vanguardia y sirve como el mejor sistema de registro, que organiza meticulosamente los datos relacionados con tus estudiantes. Además, incorpora la nueva tecnología de computación en nube que permite operaciones más eficientes y ciclos de desarrollo más rápidos. A diferencia de los sistemas tradicionales, que suelen ser difíciles de integrar y dependen de soluciones de terceros, un SIS preparado para el futuro es una solución integral. Incorpora a la perfección funcionalidades como la inscripción, las operaciones académicas, los servicios de inserción profesional y la presentación de informes, lo que eleva la eficiencia administrativa y, al mismo tiempo, respeta las inversiones realizadas anteriormente en soluciones puntuales.
Otra característica importante de un SIS preparado para el futuro es su capacidad de integrarse fácilmente con otras soluciones, como los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) y los proveedores de pagos, entre muchos otros sistemas y plataformas. Esta integración garantiza que todos los aspectos de la gestión de los estudiantes se consoliden en una sola plataforma, lo que elimina la necesidad de contar con varios sistemas y reduce el riesgo de duplicación y de errores en los datos.
La comunicación es clave y un SIS preparado para el futuro garantiza una interacción fluida entre docentes, personal administrativo, estudiantes y padres. Contar con funcionalidad CRM integrada habilita el rastreo y administración de todas las interacciones a través de comunicaciones multicanal, como mensajes del portal, correos electrónicos y mensajes de texto. Esto fomenta un entorno educativo cohesionado, que mantiene a todas las partes informadas y comprometidas. Los estudiantes no se pierden durante su viaje educativo cuando el SIS apoya y monitorea todo tipo de compromisos.
En esencia, un SIS preparado para el futuro está diseñado para agilizar y centralizar la gestión de los datos de los estudiantes. Al automatizar las tareas administrativas con un motor de flujos de trabajo no-code y proporcionar un acceso fácil a la información sin sobrecargar los recursos de TI, las instituciones pueden centrarse en crear experiencias significativas para los estudiantes. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también mejora las tasas generales de satisfacción, retención e inserción laboral.
Un SIS preparado para el futuro es esencial para cualquier institución educativa que quiera seguir siendo competitiva en el acelerado mundo actual. Es por eso que los clientes de Student First se incorporan en cuestión de meses utilizando nuestra metodología de implementación ágil. Esta implementación acelerada facilita aún más la transición de sistemas tradicionales hacia una plataforma de punta. A diferencia de las implementaciones de proveedores tradicionales, nuestra metodología ahorra innumerables horas de trabajo y reduce la fatiga del personal de tu institución.
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